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【华泰保兴基金】共克时艰，“疫”过天晴

来源：华泰保兴基金

【华泰保兴基金】共克时艰，“疫”过天晴

今年三月份以来，上海本土疫情呈现多点散发、快速蔓延的态势，上海面临着疫情防控常态化以来最严峻的考验，上海市的疫情防控措施不断升级。

为了提高公司的应急处理能力，确保疫情期间公司各项业务平稳运行，在借鉴中国证券投资基金业协会3 月 16 日14:30 举办的“疫情防控线上讨论分享会”其他基金公司疫情防控经验做法的基础之上，当日晚上19:00公司召开临时扩大总经理办公会和党支部扩大会议，成立疫情防控应急小组，总经理、党支部书记王冠龙担任组长，督察长、党支部组织委员尤小刚和总经理助理陈庆担任副组长，公司其他高管和业务部门负责人为小组成员；会议研究部署了公司下一阶段的疫情防控措施，进一步完善公司的疫情防控应急预案，继续优化公司的疫情防控措施，根据公司实际情况采取部分岗位远程办公等应急管理措施，灵活安排公司各条业务线员工办公，确保公司各项业务运行平稳有序。

一、常态化防控，完善应急预案

新冠疫情已持续两年多时间，公司不断更新完善疫情防控应急预案。今年三月份以来，公司根据疫情防控新形势，进一步完善各项防疫措施：

1、AB岗轮班制度。从3月10日开始，公司已根据疫情防控形势需要，安排所有部门实行AB岗轮班工作制，做好人员备份，防止公司员工因被隔离或小区被封闭而影响公司业务运行。

2、公司职场关键岗位7*24小时值班。从3月16日开始，公司高管、基金投资部、专户投资部、交易室、风险管理部、监察稽核部、客户服务部、运营保障部、基金清算部、信息技术部、综合管理部均安排人员在公司职场进行7*24小时值班，确保在公司职场被封闭情况下各项业务能够平稳运行。

3、远程办公摄像头使用及合规培训。为了应对出现公司职场被封闭、基金经理等投资交易人员被隔离或所居住小区被封闭而无法到达公司现场办公等极端紧急情况，作为极端情况下的备用应急措施公司采购了具有录像录音功能的摄像头和存储卡，发放给每一位基金经理、投资经理和交易员。3月17日下午，公司信息技术部对摄像头的使用方法对全体投资管理人员进行技术培训；监察稽核部对居家或被隔离情况下开通VPN远程办公所应遵守的合规管理要求进行培训，确保投资管理人员如有必要在应急开通VPN远程办公情况下严格遵守合规管理要求。

4、核心机房24小时值班。公司核心机房由专人进行24小时值守，确保与公司投资交易、估值核算、基金清算结算等相关的系统平稳运行，确保正常开市交易；公司信息技术部加强硬件网络巡检、系统运行监测、病毒入侵检测，及时排查隐患。

5、其他防控措施。在疫情防范常态化过程中，公司持续为公司员工采购配发口罩、消毒酒精等防疫物资，并定期开展全员核算检测。在当前疫情日趋严重的特殊情况下，公司除了继续配发口罩等防疫物资之外，还采取如下措施积极应对疫情防控需要：（1）公司要求员工避免乘坐地铁等公共交通工具，公司给员工报销上下班打车费用，公司职场免费提供停车位供员工使用；（2）公司采购折叠床、睡袋、被褥等生活物资供职场驻场值守人员使用，并为员工提供餐饮服务，做好后勤保障工作；（3）每日早上报告员工状况，公司根据员工所居住小区被封闭或被隔离的实际情况，及时调整人员安排，确保公司各项业务平稳运行。

二、闻令而动，勇敢逆行

3月27日晚间，上海市新冠肺炎疫情防控工作领导小组办公室发布消息：3月28日5时起，上海市以黄浦江为界分区分批实施核酸筛查。

针对疫情防控形势的新变化，公司疫情防控应急小组立即召开会议，部署公司疫情防控应急措施。根据员工居住地、轮岗轮班情况、小区封闭情况等因素，公司应急小组临时调整了公司驻场人员，由总经理、党支部书记王冠龙带领投资、交易、风控、运营、TA、IT、综合管理、直销柜台及客服等部门共13人组成值守小组在疫情封控期间驻守公司职场。值守小组成员中，党员6人，占比46%，在疫情防控的关键时期，党员同志勇于承担责任，起到先锋模范作用。

为了保护份额持有人利益，忠实履行管理人职责，我们勇担责任，在疫情封控管理期间24小时坚守工作岗位：

1、投资交易人员紧跟市场脉搏，谋定而后动，确保基金投资交易业务平稳有序。

（1）总经理助理、权益投资部总经理、基金中基金（ FOF）投资部总经理尚烁徽